화장품 3PL 맡기기 전에 확인할 보관·유통기한 관리

예를 들어 같은 토너를 세 번에 나눠 들여왔는데, 창고가 상품코드 하나로만 재고를 잡았다고 해 보자. 주문이 들어오면 손에 먼저 잡히는 박스가 나간다. 몇 달 뒤 선반 안쪽에서 기한이 얼마 안 남은 박스가 무더기로 나온다. 화장품 3PL을 고를 때 “화장품 취급 가능”이라는 말보다 재고를 어떤 단위로 나누는지를 먼저 물어야 하는 이유다.

제조번호와 사용기한으로 재고를 나누는지

식약처 안내에 따르면 화장품 포장에는 제조번호와 사용기한 또는 개봉 후 사용기간을 적어야 한다. 창고에서도 이 두 값을 재고 단위로 잡아야 추적이 된다. 입고할 때 제조번호와 기한을 시스템에 등록하는지, 출고할 때 기한이 먼저 끝나는 것부터 내보내는지 물어보자. 먼저 들어온 순서가 아니라 기한이 짧은 순서다. 같은 날 들어와도 제조번호가 다르면 기한이 다를 수 있다.

기한이 일정 기간 이하로 남은 재고를 따로 알려 주는지도 확인하자. 판매 채널마다 받아 주는 잔여 기한 기준이 있을 수 있으니, 쿠팡 로켓그로스처럼 입고 조건이 정해진 곳은 최신 공지를 보고 그 기준을 창고와 공유해 두면 된다.

보관 환경은 표시 내용에 맞춰

화장품법 시행규칙이 정한 공통 주의사항에는 “직사광선을 피해서 보관할 것”이 들어 있다. 창고에서도 햇빛이 드는 창가나 하역장 근처 선반은 피하는 게 기본이다. 온도·습도 조건은 제품마다 다르니 포장 표시와 브랜드가 정한 보관 기준을 창고에 넘기고, 여름철 내부 온도를 어떻게 관리하는지 물어보자. 말로만 듣지 말고 계약서나 작업 기준서에 적어 두면 나중에 다툴 일이 줄어든다.

수입 화장품이라면 판매 전 절차부터

중국에서 화장품을 들여와 팔려면 창고와 별개로 셀러 쪽 준비가 필요하다. 식약처 안내상 수입 화장품을 유통·판매하는 영업은 화장품책임판매업 등록 대상이다. 수입 화장품을 다루는 책임판매업자는 표준통관예정보고를 전자무역문서로 하도록 시행규칙에 정해져 있다. 화장품법상 미백·주름개선 같은 기능성화장품은 품목별로 식약처 심사를 받거나 보고서를 내야 한다. 이 부분은 3PL이 대신해 주는 일이 아니니 등록과 절차를 먼저 마치고 입고 일정을 잡자.

반품 판정과 정산 항목

화장품 반품은 개봉 여부와 남은 기한에 따라 다시 팔 수 있는지가 갈린다. 창고가 어떤 기준으로 재판매·폐기를 나누는지 문서로 받아 두자. 보관료, 입출고비, 합포장비, 라벨 작업비가 견적서에 따로 적혀 있는지, 분실·파손 때 보상 기준이 계약서에 있는지도 같이 본다.

마지막으로 재고 화면을 직접 보여 달라고 하자. 제조번호별 수량과 남은 기한이 셀러 쪽에서 바로 보이면 기한 임박 재고를 할인 판매로 돌리는 판단이 빨라진다. 카톡으로 물어봐야 숫자를 알 수 있는 구조라면 상품 수가 늘수록 놓치는 재고가 생긴다.

이음로직스에서는

이음로직스에서는 인천 서해구 직영 3PL에서 국내 보관과 출고, 쿠팡 로켓그로스 입고 대행을 하고 있습니다. 산둥성 웨이하이(위해) 자체 창고에서 검수·합포장을 거쳐 들여온 물건도 바로 이어 받을 수 있습니다. 화장품을 맡기실 때는 제조번호·사용기한 관리 방식과 보관 조건을 상담 단계에서 같이 정해 드립니다.

자주 묻는 질문

선입선출만 하면 유통기한 관리가 되나요?

모자랄 때가 많습니다. 같은 날 들어와도 제조번호마다 기한이 다를 수 있어, 기한이 먼저 끝나는 것부터 내보내는 방식인지 확인하세요.

화장품 보관 온도는 법으로 정해져 있나요?

공통 주의사항에 직사광선을 피해 보관하라는 문구가 있습니다. 온도·습도는 제품 표시와 브랜드 기준을 따르세요.

중국 화장품을 수입해 팔려면 등록이 필요한가요?

식약처 안내상 수입 화장품을 유통·판매하려면 화장품책임판매업 등록이 필요합니다. 자세한 요건은 관할 지방식약청에 확인하세요.

참고한 공식 자료: 식약처 화장품의 기재·표시 사항 · 식약처 화장품책임판매업 등록 안내 · 화장품법 시행규칙 별표3 사용할 때의 주의사항 · 화장품법 시행규칙 책임판매업자 준수사항